un(e) Secrétaire administrative – CDI – Temps plein – A pourvoir dès que possible
Filière:
Administration
Type de contrat:
CDI
L’IME (institut médico-social) accueille 60 enfants et adolescents, âgés de 4 à 20 ans (selon leur handicap et leur degré d’autonomie), en semi-internat. Ces enfants et adolescents présentent une déficience intellectuelle et des troubles envahissants du développement.
Les UEMA (unités d’enseignement en maternelle autisme), ont pour objet principal de mettre en place, pour des enfants de 3 à 6 ans avec troubles du spectre de l’autisme, un cadre spécifique et sécurisant permettant, de moduler les temps individuels et collectifs au sein de l’unité et au sein de l’école.
L’EMASCO (équipe mobile d’appui médico-social à la scolarisation des enfants en situation de handicap) apporte une expertise médico-sociale aux écoles, collèges et lycées dans la scolarisation des élèves en situation de handicap.
Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’établissement. Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administrative.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l’accueil
- Gestion des ressources humaines :
- Variables de paie
- Contrats en lien avec la plateforme administrative et financière
- Suivi des arrêts maladies
- Gestion des plannings
- Gestion des dossiers salariés.
- Gestion de la comptabilité :
- Suivi de la facturation en lien avec la plateforme administrative et financière
- Suivi des caisses
- Suivi et organisation des réunions
- Rédaction de documents / courriers
- Gestion et suivi des commandes
PROFIL ET COMPETENCES
Diplôme de niveau IV minimum : secrétariat, BTS sanitaire et social, BTS SAM ou AM
La connaissance du secteur médico-social serait un plus
Maîtrise des outils informatiques (OGYRIS, OCELIA serait un plus )
Rigueur, qualité relationnelle, discrétion
Travail en équipe pluridisciplinaire
Salaire selon la CCN 1966 à partir de 1862.71 € brut
9 jours de congés en sus des congés légaux selon un calendrier d’ouverture et de fermeture établi
5 semaines de congés payés sur la fermeture juillet-aout
Horaires de travail : 35h/semaine – 1 samedi travaillé par mois
Mutuelle prise en charge par l’employeur à 65 % pour la part salarié contrat de base
Accès : Ligne 13 et 14, RER C, Tramway 3b : PORTE DE CLICHY