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L’Association HOVIA recrute Pour le site de Foyer d'hébergement HOVIA Paris 16 - Paris 16ème (75)

un(e) Référent Paies & Administration du Personnel – CDI – Temps Plein

Filière: Administration
Type de contrat: CDI

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service administratif et financier et en soutien de 2 gestionnaires de paie, le.la référent.e Paie & Administration du Personnel a pour missions principales la fiabilisation des bulletins de paie (Environ 600 bulletins par mois) et des virements de salaires, ainsi que le circuit des contrats de travail (environ 20 par mois) et des déclarations sociales. Il.Elle contribue à l’efficience de gestion des établissements à toutes les étapes clés du processus budgétaire via des contrôles et des tableaux de bord sur la partie dépenses de personnel. Il sera amené à se déplacer ponctuellement dans les établissements.

 

Il.Elle travaille en lien avec les directions des établissements pour lesquels le service travaille directement et avec les services du siège social.

 

Ces missions se déclinent au travers des activités suivantes :

 

Soutien et coordination de l’équipe de gestionnaire de paie de la plateforme :

  • Interlocuteur du gestionnaire de paie pour les questions techniques.
  • S’assurer de la bonne application des procédures et du respect des délais.
  • Participer à la formation des gestionnaires de paies.
  • Participer à la saisie des données variables si besoin.

 

Contrats de travail :

  • Contrôler la fiche des salariés sur le logiciel.
  • Epauler les directions dans le chiffrage des salaires à l’embauche
  • Etablir les contrats de travail selon les procédures associatives.
  • Assurer la validation des contrats de travail avec le siège et la direction d’établissement.

 

Fiabilisation du bulletin de salaire et des virements pour les salariés et les travailleurs handicapés :

  • Assurer la cohérence des variables de paie.
  • Veiller à la bonne tenue des compteurs de congés.
  • Chiffrer les bulletins de salaire en lien avec le siège.
  • Editer puis transmettre au siège les bordereaux de virements de salaire après la vérification et signature du directeur.

 

Déclarations sociales et fiscales :

  • Participer aux déclarations sociales en lien avec le siège.
  • Veiller à la bonne réalisation des DSN évènementielles.
  • Déclarer au CNASEA l’aide au poste pour les TH.

 

 

Gestion :

Pour la partie des charges liées aux rémunérations :

  • Participer à l’élaboration des BP/EPRD.
  • Participer à l’élaboration des CA/ERRD.
  • Participer aux suivis budgétaires mensuels.
  • Préparer les tableaux de bord pour les directeurs de site et le siège.

 

 

Profil :

 

  • Bac +2/3 en gestion de la paie ou ressources humaines ;
  • Connaissance et utilisation des outils informatiques ; logiciel NOVRH Care
  • Disposition organisationnelle et autonomie dans le travail ;
  • Capacité relationnelles indispensables pour travailler en réseau et en équipe ;
  • Expérience dans le secteur médico-social et connaissance des conventions collectives 51 et 66 appréciée.

Salaire selon le CCN 1951

Niveau de rémunération : de 35 à 38 k€ selon profil.

Poste à pourvoir immédiatement

 

Candidature à : c.morin@hovia.org